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Software de gestión documental

Plataforma para la Gestión Documental
de contratistas y subcontratistas, incluido el REPSE

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documental

Plataforma para la Gestión Documental
de contratistas y subcontratistas, incluido el REPSE

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de gestión documental

Plataforma para Gestión Documental de contratistas y subcontratistas, incluido el REPSE

e-coordina es mucho más

Es una oportunidad para organizar la gestión global
de contratistas en todos los departamentos de la empresa

Controla la documentación de tus contratas, sus trabajadores, maquinaria y vehículos

ADMINISTRACIÓN

Cumplimiento de la reforma de la subcontratación y control de pago de facturas.
Gestión documental.
Firma biométrica.

COMPRAS

Homologación de proveedores.
Evaluación del desempeño de los contratistas.

 

SEGURIDAD

Control de accesos.
Control de presencia de los contratistas.

LOGISTICA

Control de cartas de portes y vehículos.
Gestión de la documentación de los vehículos.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO / PRL

Gestión Documental de contratistas y subcontratistas.
Reportes de actos y condiciones inseguras.
Información y formación.

RRHH

Documentación propia de trabajadores.


Controla la documentación de tus contratas, sus trabajadores, maquinaria y vehículos.

Mientras que las aplicaciones orientadas a la gestión de proveedores y la documentación de la relación comercial se centran en las facturas como nexo de unión entre las mismas, desde e-coordina tenemos una visión más global y ponemos como núcleo de la documentación la propia contratación de un trabajo.

Sobre este trabajo contratado se gestiona la documentación relacionada con la empresa proveedora: administrativa, de los trabajadores, de la maquinaria, de los vehículos, de los productos químicos utilizados, etc.

Esta visión centrada en el trabajo contratado permite una coordinación más fluida y limpia con los proveedores, además de disponer de una perspectiva más global en la gestión.


Diseñada por profesionales

Diseñada por profesionales de la PRL para profesionales de la prevención

Intuitiva

Los usuarios se adaptan rápidamente a e-coordina

Flexible

Adaptable a cualquier proceso de gestión documental

Económica

La solución más rentable del mercado en la gestión de documentos

Funcional

Funcional con todos los procesos de gestión de todas las áreas de la empresa

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Funcional

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La solución más rentable del mercado
en la gestión de documentos



SERVICIOS INCLUIDOS EN LA LICENCIA

  • Almacenamiento de documentación sin límite.

  • Usuarios, roles/perfiles ILIMITADOS.

  • Centros y sociedades ilimitados.

  • Atención al cliente ilimitada durante la vigencia del contrato.

  • Carga hasta 50MB/doc. Cualqueir extensión (jpg, pdf…)

  • Validación automática de documentos administrativos.

  • Gestión de la actividad por proyectos y trabajos.

  • Personalización corporativa: incluimos tu logo e imágenes.

  • Configuración de la herramienta básica adaptada a cada cliente.

  • Módulo de concurrencia de empresas y trabajadores.

  • Listados de trabajadores, vehículos, maquinaria, productos químicos y empresas.

  • Módulo de control de accesos con tarjeta QR para personas, vehículos y máquinas.

  • Registros e informes de accesos por centros y zonas, en tiempo real.

  • Back-up de datos y documentación incluidos.

  • Tutoriales incluidos en la aplicación por roles de usuario  internos y externos.

  • Envío programado y automático de documentación.

  • Estadísticas de cumplimiento documental.

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